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數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館的關(guān)系如何?

發(fā)布時(shí)間:2022-08-09 閱讀量:182

7.19數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館的關(guān)系如何?.jpeg

數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館既有區(qū)別,也有密切的聯(lián)系,兩者之間是一種互為補(bǔ)充、互相依存的關(guān)系。這一問(wèn)題可以從以下兩個(gè)方面理解:

(一)數(shù)字檔案館不能取代傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下社會(huì)對(duì)檔案信息傳播和需求的增加,使得傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館難以用原來(lái)的管理方法和技術(shù)應(yīng)對(duì),這造成一些人斷言傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館將被管理方法和技術(shù)更先進(jìn)的數(shù)字檔案館所取代。

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其實(shí),數(shù)字檔案館只是逐步取代傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館的中心地位成為未來(lái)檔案館的主體,但這并不意味著能夠完全取代傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館,原因有以下幾個(gè)方面:

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1數(shù)字檔案館的建設(shè)需要大量的資金和人力、物力的投入,將傳統(tǒng)檔案館全部建設(shè)成為數(shù)字檔案館是不現(xiàn)實(shí)的。

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2、一些年代久遠(yuǎn)、具有歷史價(jià)值或憑證價(jià)值的檔案原件,其所具有的空間感、時(shí)間感與真實(shí)感是無(wú)法通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬的。在虛擬的空間建起來(lái)了電子模型遠(yuǎn)不如原物更能展現(xiàn)歷史的真實(shí)面目,所以這類(lèi)檔案仍要依賴(lài)傳統(tǒng)檔案館得到妥善保存。

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3、用戶(hù)的計(jì)算機(jī)操作能力、經(jīng)濟(jì)能力、長(zhǎng)期養(yǎng)成的閱讀習(xí)慣和閱讀心理,仍會(huì)使其去傳統(tǒng)檔案館翻閱檔案原件。

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4、傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館不僅是檔案的保管查閱場(chǎng)所,還是學(xué)術(shù)交流、咨詢(xún)信息的社會(huì)交流場(chǎng)所,其所具有的人文和歷史精神是數(shù)字檔案館不可能具備的。傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館作為一種社會(huì)文化設(shè)施將永遠(yuǎn)存在。

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(二)數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館相互依存。

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在目前階段,數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館各自存在著優(yōu)缺點(diǎn),二者必須互相依存才能共同發(fā)展。

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第一,從檔案信息資源建設(shè)角度來(lái)講,傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館館藏檔案原件是數(shù)字檔案館數(shù)字化檔案信息的重要來(lái)源。傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館保存檔案經(jīng)由數(shù)字化加工,進(jìn)入數(shù)字檔案信息資源庫(kù),成為數(shù)字檔案館數(shù)字化檔案信息中最基本的、重要的核心組成部分。可以說(shuō),離開(kāi)了這一來(lái)源,數(shù)字檔案館將難以構(gòu)建完整的、有權(quán)威的信息資源庫(kù);同時(shí),數(shù)字檔案館的系統(tǒng)建設(shè)也可以促使并指導(dǎo)傳統(tǒng)檔案館進(jìn)一步科學(xué)地豐富館藏,有利于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館對(duì)那些散存的重要檔案以及其他專(zhuān)門(mén)專(zhuān)業(yè)檔案信息的收集。

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第二,從檔案信息真跡的保護(hù)角度來(lái)講,根據(jù)目前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平來(lái)看,傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館比數(shù)字檔案館更能保證檔案的安全性。檔案數(shù)字化以后可以完整地、不留痕跡地被復(fù)制和修改;計(jì)算機(jī)病毒、磁場(chǎng)、電磁脈沖等都對(duì)數(shù)字化的檔案具有破壞性。盡管問(wèn)題可以采取較先進(jìn)的技術(shù)得到有效的控制,但難以從根本上杜絕。在這一方面,傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館是數(shù)字檔案館的有益補(bǔ)充。

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第三,從檔案信息的加工角度來(lái)講,數(shù)字檔案館的自動(dòng)化處理雖節(jié)省了人力物力,但仍需要傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館為其信息加工提供支持。傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館館藏檔案信息經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工之后自動(dòng)生成各種類(lèi)型的信息目錄或較簡(jiǎn)單的檔案參考資料。然而深層次的檔案編研成果及館藏檔案資料編制的圖片、音像等多媒體參考資料,還是需要依靠傳統(tǒng)檔案館來(lái)進(jìn)行。

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第四,從檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用角度來(lái)講,數(shù)字檔案館彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案館的不足。傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館由于缺乏強(qiáng)有力的開(kāi)發(fā)利用手段,受時(shí)間和空間的局限而不能迅速、廣泛地為社會(huì)提供檔案信息服務(wù),限制了檔案信息價(jià)值的發(fā)揮。而數(shù)字檔案館憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),在極廣闊的范圍內(nèi)發(fā)布數(shù)字檔案信息,不受時(shí)間、地域的限制,提供快捷、方便的服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

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